Waarom Microsoft 365 governance?
Op het moment dat je Microsoft 365 gebruikt als organisatie of van plan bent om te gaan gebruiken is het belangrijk dat dit op een veilige, privacy vriendelijke en gebruikersvriendelijke manier gebeurt. Dit vraagt om richtlijnen, kaders en afspraken. Deze zogenaamde spelregels komen bijvoorbeeld uit het informatiebeleid.
Hoe zorg ik ervoor dat governance richtlijnen aansluiten op de huidige organisatie zonder belemmering te vormen voor gebruikers?
Governance richtlijnen dragen bij aan het beheersbaar maken van de omgeving en zorgen tegelijkertijd voor eenduidigheid. Bij het inrichten en het gebruik van Microsoft 365 zijn een aantal thema’s belangrijk:
- Beleid en richtlijnen (wat, waar, hoe);
- Instellingen en monitoring;
- Training en kennis.
Voorbeelden
- Richtlijnen voor een duidelijke digitale werkstructuur;
- Handvatten en richtlijnen voor het werken met externen;
- Afspraken over een soepele overgang naar Microsoft 365;
- Afspraken over rollen en verantwoordelijkheden;
- Welke applicaties zetten we aan voor gebruikers en welke niet;
- Richtlijnen voor goed documentbeheer;
- Handhaving van governance richtlijnen.
Vragen?
Managing Consultant
Lead Business Productivity Specialist
E-mail: sanjay@senict.nl
Mobiel: +31 (0) 624869184