Office 365

Optimalisatie van productiviteit

Office 3652019-03-12T18:11:16+01:00

Wat is Office 365?

Office 365 is een dienst van Microsoft die zich geheel in de cloud bevindt. Hierdoor heeft u altijd en overal toegang tot uw email, agenda en documenten. Dit kan via uw computer, laptop en telefoon.

Deze slimme en moderne manier van werken is efficiënt en verhoogt de productiviteit.

Voordelen

Een aantal voordelen voor werken met Office 365:

  • het is snelwerkend en beschikbaar;
  • u hebt altijd en overal toegang tot bestanden, e-mail en agenda;
  • u kunt online samenwerken of vergaderen met collega’s;
  • u kunt gelijktijdig samenwerken aan een document;
  • u heeft minder kosten voor technisch beheer;
  • de software is veilig en altijd up-to-date.

We zijn Microsoft Partner op Cloud Productivity, Collaboration and Content en Cloud Solutions.

Diensten en Producten

Heeft u niet alle expertise in huis om Office 365 slim en efficiënt in te zetten? Wij kunnen u daarbij van dienst zijn.

Meer informatie kunt u vinden op de volgende pagina’s:

Diensten en Producten

Heeft u niet alle expertise in huis om Office 365 slim en efficiënt in te zetten? Wij kunnen u daarbij van dienst zijn.

Meer informatie kunt u vinden op de volgende pagina’s:

Greep uit de meest prominente Office 365 diensten

SharePoint Online en OneDrive, portals, samenwerken, informatiedelen2019-11-06T00:50:40+01:00

Eenvoudig delen en moeiteloos samenwerken.

Ondersteun het delen en samenwerken via uw intranet. Geef gebruikers een plek waar zij inhoud, gegevens en nieuws overzichtelijk kunnen bewaren en hieraan kunnen samenwerken, zodat iedereen op één lijn zit.

Uw organisatie informeren en verbinden

Houd uw personeel op de hoogte en verbind gebruikers via intranet en portals. Deel gemeenschappelijke informatiebronnen en toepassingen, en breng je boodschap over met uitgebreide, dynamische pagina’s.

Informatie en inzichten

Vertrouw op een krachtige zoekfunctie voor ondernemingen om bestanden, sites en personen te vinden. Deze ingebouwde slimme functie levert de meest relevante zoekresultaten en helpt u informatie en expertise te vinden binnen uw organisatie.

Planner, taken beheer met het hele team2019-11-06T00:50:36+01:00

Microsoft Planner is een Office 365 app, waarmee taak georiënteerd samenwerken nog makkelijker is gemaakt. Planner kunt u inzetten voor uzelf of voor projecten. Leden uit de eigen organisatie kunnen op elk moment aan een plan worden toegevoegd. Per taak kunt u aangeven wat de prioriteit is, welke leden welke taak uitvoeren en wanneer. Op deze wijze heeft iedereen inzicht en overzicht over welke taak nog opgepakt moet worden, wordt uitgevoerd of is afgerond.

Mobiele apps – maak een document op de pc en review het op uw telefoon2019-11-06T00:50:28+01:00

Werken vanaf elke locatie en op verschillende apparaten. Office 365 is ontworpen om mensen van vandaag zo optimaal mogelijk te ondersteunen. De mobiele apps geven de mogelijkheid om altijd in verbinding te zijn met uw team, zodat u op een leuke en efficiënte manier kan werken, waar u ook bent.

De meest bekende app is Outlook. Met deze app kunt u uw e-mail en agenda in zien. Om de productiviteit binnen het team te optimaliseren is er een app voor Teams, SharePoint (incl. gepubliceerd nieuws), Planner, OneDrive en To-Do. Maar ook voor Excel, Word, PowerPoint en OneNote, zodat u documenten direct kunt creëren, inzien en aanpassen.

Microsoft Teams, chatten video bellen, één op één of met het hele team!2019-11-06T00:50:46+01:00

Microsoft Teams is een onderdeel van Microsoft Office 365. Deze nieuwe manier van werken is een chat waar leden aan kunnen worden toegevoegd. Dit is handig voor samenwerken aan documenten en snel schakelen met het team.

Het voordeel van het delen van berichten en bestanden in Microsoft Teams is dat bestanden op de achtergrond worden geüpload naar SharePoint. Dit betekent dat iedereen op dezelfde plek het bestand kan vinden en dat er geen kopieën rondslingeren die onnodig opslag in beslag nemen.

Daarnaast kunt u bots inschakelen. Dit kan bijvoorbeeld een bot zijn die vertelt in welk team iemand in de organisatie werkt. Dan typt u “@mrknowitall in welk team werkt Sander Klaassen?”. De bot zal dan terugkomen met een tekst, zoals ”Sander Klaassen werkt in het team Consultancy en Security”.

Daarnaast kunt u ook vanuit Teams een afspraak maken, de vergadering opnemen en deze later zelfs van een ondertiteling voorzien.

Exchange Online – De mail, agenda en contactpersonen oplossing van Office 3652019-11-06T00:50:32+01:00

Microsoft Exchange Online is een gehoste messaging oplossing die de mogelijkheden van Microsoft Exchange Server als een cloud-gebaseerde service levert.

Het geeft gebruikers toegang tot e-mail, agenda, contactpersonen en taken vanaf PC’s, het web en mobiele apparaten. Het is volledig geïntegreerd met Active Directory die beheerders de mogelijkheid biedt group policies te gebruiken, evenals andere beheerprogramma’s en het beheer van Exchange Online-functies voor de gehele omgeving.

Grote mailboxen – Elke gebruiker krijgt een mailbox opslag van 50-100 GB

Outlook support – Gebruikers kunnen hun favoriete email programma Outlook blijven gebruiken.

Web-based access – Mailbox ook via de browser beschikbaar

Security – Elke mailbox is beveiligd met premier anti-malware en anti-spam beveiliging via Exchange Online Protection.

Greep uit de meest prominente Office 365 diensten

SharePoint Online en OneDrive, portals, samenwerken, informatiedelen2019-11-06T00:50:40+01:00

Eenvoudig delen en moeiteloos samenwerken.

Ondersteun het delen en samenwerken via uw intranet. Geef gebruikers een plek waar zij inhoud, gegevens en nieuws overzichtelijk kunnen bewaren en hieraan kunnen samenwerken, zodat iedereen op één lijn zit.

Uw organisatie informeren en verbinden

Houd uw personeel op de hoogte en verbind gebruikers via intranet en portals. Deel gemeenschappelijke informatiebronnen en toepassingen, en breng je boodschap over met uitgebreide, dynamische pagina’s.

Informatie en inzichten

Vertrouw op een krachtige zoekfunctie voor ondernemingen om bestanden, sites en personen te vinden. Deze ingebouwde slimme functie levert de meest relevante zoekresultaten en helpt u informatie en expertise te vinden binnen uw organisatie.

Planner, taken beheer met het hele team2019-11-06T00:50:36+01:00

Microsoft Planner is een Office 365 app, waarmee taak georiënteerd samenwerken nog makkelijker is gemaakt. Planner kunt u inzetten voor uzelf of voor projecten. Leden uit de eigen organisatie kunnen op elk moment aan een plan worden toegevoegd. Per taak kunt u aangeven wat de prioriteit is, welke leden welke taak uitvoeren en wanneer. Op deze wijze heeft iedereen inzicht en overzicht over welke taak nog opgepakt moet worden, wordt uitgevoerd of is afgerond.

Mobiele apps – maak een document op de pc en review het op uw telefoon2019-11-06T00:50:28+01:00

Werken vanaf elke locatie en op verschillende apparaten. Office 365 is ontworpen om mensen van vandaag zo optimaal mogelijk te ondersteunen. De mobiele apps geven de mogelijkheid om altijd in verbinding te zijn met uw team, zodat u op een leuke en efficiënte manier kan werken, waar u ook bent.

De meest bekende app is Outlook. Met deze app kunt u uw e-mail en agenda in zien. Om de productiviteit binnen het team te optimaliseren is er een app voor Teams, SharePoint (incl. gepubliceerd nieuws), Planner, OneDrive en To-Do. Maar ook voor Excel, Word, PowerPoint en OneNote, zodat u documenten direct kunt creëren, inzien en aanpassen.

Microsoft Teams, chatten video bellen, één op één of met het hele team!2019-11-06T00:50:46+01:00

Microsoft Teams is een onderdeel van Microsoft Office 365. Deze nieuwe manier van werken is een chat waar leden aan kunnen worden toegevoegd. Dit is handig voor samenwerken aan documenten en snel schakelen met het team.

Het voordeel van het delen van berichten en bestanden in Microsoft Teams is dat bestanden op de achtergrond worden geüpload naar SharePoint. Dit betekent dat iedereen op dezelfde plek het bestand kan vinden en dat er geen kopieën rondslingeren die onnodig opslag in beslag nemen.

Daarnaast kunt u bots inschakelen. Dit kan bijvoorbeeld een bot zijn die vertelt in welk team iemand in de organisatie werkt. Dan typt u “@mrknowitall in welk team werkt Sander Klaassen?”. De bot zal dan terugkomen met een tekst, zoals ”Sander Klaassen werkt in het team Consultancy en Security”.

Daarnaast kunt u ook vanuit Teams een afspraak maken, de vergadering opnemen en deze later zelfs van een ondertiteling voorzien.

Exchange Online – De mail, agenda en contactpersonen oplossing van Office 3652019-11-06T00:50:32+01:00

Microsoft Exchange Online is een gehoste messaging oplossing die de mogelijkheden van Microsoft Exchange Server als een cloud-gebaseerde service levert.

Het geeft gebruikers toegang tot e-mail, agenda, contactpersonen en taken vanaf PC’s, het web en mobiele apparaten. Het is volledig geïntegreerd met Active Directory die beheerders de mogelijkheid biedt group policies te gebruiken, evenals andere beheerprogramma’s en het beheer van Exchange Online-functies voor de gehele omgeving.

Grote mailboxen – Elke gebruiker krijgt een mailbox opslag van 50-100 GB

Outlook support – Gebruikers kunnen hun favoriete email programma Outlook blijven gebruiken.

Web-based access – Mailbox ook via de browser beschikbaar

Security – Elke mailbox is beveiligd met premier anti-malware en anti-spam beveiliging via Exchange Online Protection.

Vragen?

Heeft u vragen over deze specialisatie? Vul het contactformulier in op de contactpagina.

Mail ons
Bel nu